Au sein du service achats marchés de la direction administrative et financière, vous serez chargé de

 Assister le chef de service dans la gestion des achats

- Préparation des bons de commandes
- Rédaction des certificats administratifs
- Validation et suivi des commandes dans le cadre de marchés gérés par le service (imprimés et fournitures administratives)
- Gestion des appels téléphoniques

 Assurer le secrétariat des marchés publics
- Rédaction envoi des avis d’appel public à la concurrence
- Suivi des calendriers des procédures
- Gestion des dossiers de marché (préparation des dossiers de consultation, mise à jour des formulaires, pièces administratives)
- Gestion des procédures de marché (tenue des registres, convocation et secrétariat du comité d’expertise des marchés)
- Recensement économique des marchés
- Notification
- Suivi de l’exécution des marchés (avenants, validation des bons de commande, ordre de service, PV de réception)

- Bac à bac +2 demandé
- Connaissances du secteur des marchés publics
- Expérience dans une fonction similaire souhaitée
- Rigueur, organisation, méthode
- Dynamisme, esprit d’équipe/d’initiative, autonomie, bon relationnel, capacité d’écoute, gestion des délais

-Connaissance bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet)

Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mlle Hélène RICCARDI uniquement par mail: recrutement@biomedecine.fr/

Au sein de l’Agence comptable, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat d’une équipe de 3 personnes en collaboration avec l’assistante déjà en poste :

• Réaliser les travaux de saisie d’écritures comptables,

• Assurer la comptabilité quotidienne de l’établissement en effectuant :

    - le visa des pièces de dépenses et de recettes,

    - le règlement des fournisseurs,

    - le suivi du recouvrement des créances,

    - le suivi du compte bancaire,

• Prendre en charge le classement et l’enliassement du compte financier de l’établissement pour l’envoi à la Cour des comptes,

• Préparer des supports extra-comptables (tableaux EXCEL et documents WORD)

• BTS en comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum : spécialisation en comptabilité générale exigée. Une expérience en comptabilité publique serait fortement appréciée.

• Maitrise des outils bureautiques (WORD / EXCEL). La connaissance de SAP serait un plus.

• Capacité à travailler avec rigueur, bon sens de l’organisation, écoute et dynamisme.

 merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à

Agence de la biomédecine

Madame Jennifer BELLAVOINE

uniquement par mail: recrutement@biomedecine.fr/

Au sein de la DSI (Direction des Systèmes d’Information), rattaché(e) directement au Responsable du pôle SIM (Systèmes d’information Métiers), vous assistez les équipes maîtrise d’ouvrage dans la rédaction des cahiers de charges, dans la définition de leurs besoins, des rôles, et des process à mettre en place, l’objectif essentiel étant l’efficience des solutions mises en service. Vous êtes force de proposition, et êtes reconnu(e) comme un(e) référent(e) en termes d’organisation et de méthodologie.

A ce titre, vous êtes responsable de la qualité des livrables fournis conformément aux normes de sécurité, aux règles de confidentialité, aux objectifs de performance, dans les projets ainsi que dans les phases de maintenance. 

De par votre connaissance globale du système d’information métier, vous participez à l’évolution de l’architecture fonctionnelle, et aux choix des différents composants logiciels.

Ainsi, vous assurez la coordination entre les différentes parties prenantes sur les projets.

Enfin, vous êtes garant(e) de la bonne appropriation des utilisateurs sur les applications concernées.
 

De formation Bac +5, vous possédez une expérience professionnelle de 7 années minimum, dans des fonctions similaires. La connaissance du secteur de la santé est un plus.

Vous avez déjà mené des projets en assistance à maîtrise d’ouvrage, et avec de bonnes pratiques de gestion de projet (notamment phasage, rigueur, anticipation, communication).

Vous avez une bonne connaissance des architectures Web (environnements J2EE), et des bases de données relationnelles. Vos compétences informatiques vous permettent d’appréhender de nouveaux environnements.
Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement de médecine avant-gardiste, unique et dynamique.
Vos qualités personnelles (pédagogie, excellent relationnel, pragmatisme, écoute et sens du dialogue) sont les qualités incontournables pour réussir dans cette fonction.

Merci de faire parvenir votre candidature à notre Conseil :
 
Solic Groupe
6, allée Gustave Eiffel – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
ou par mail à : IFR0064@solic-group.com 

 Au sein du pôle relations internationales, recherche, éthique et enseignement (8 agents) de la direction médicale et scientifique, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat dans un contexte de projets internationaux.

• Secrétariat classique :

- accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous;

- gestion de l’agenda électronique des responsables de l’Unité RIE ;

- mise en forme de documents et de rapports ;

- suivi des documents soumis à avis ou à signature ;

- classement des courriers et documents /archivage ;

- organisation de réunions du pôle et d’experts en interne ou en externe ;

 - gestion des demandes de fournitures et des commandes

• Projets internationaux :

- gestion des missions à l’étranger, des stages et invitations en France

- organisation des réunions en France et à l’étranger

- suivi des agendas des projets

• Fonctionnement avec les secrétaires du pôle RIREE :

- remplacements mutuels pendants les congés, absences, formations.

- gestion des missions de coopération internationale et des stagiaires étrangers dans le cadre des programmes de coopération, organisation de réunions,

- et remplacement sur les tâches de secrétariat classique en tant que de besoin
 

 - BTS assistante de direction avec une expérience de 3 ans minimum.

- Anglais : bonne maîtrise nécessaire (contacts téléphone et mails anglais possible)

- Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook ; recherche et validation d’informations sur Internet.

- Habitude de travailler dans un contexte de gestion de projets

- Bonne optimisation du temps de travail, sens des priorités

- Bonne capacité relationnelle et d’adaptation

- Rigueur, autonomie

- Sens du travail en équipe

- Connaissances du monde scientifique et/ou médical

 merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme Hélène RICCARDI
uniquement par mail: recrutement@biomedecine.fr/
 

 Rattaché au directeur médical et scientifique, le médecin de santé publique est responsable de la mission Organisation  et Financement des Activités de Soins (OFAS).

Il occupe un poste stratégique au sein de l’Agence par son degré d’expertise en matière de gestion hospitalière et son activité d’animation de réflexion. Le médecin de santé publique se positionne comme support auprès des différentes directions de l’Agence, et plus particulièrement les directions métiers. Il encadre à cet effet, une équipe composée de deux personnes, dont un chargé de mission et une secrétaire.

Plus précisément, il est chargé de:

•     Assurer une fonction d’expertise et de conseil dans son domaine de compétences auprès du directeur médical et scientifique:
    -    piloter la réflexion stratégique
    -    élaborer avec le directeur médical et scientifique les objectifs de la mission OFAS

•     Manager la mission OFAS:
    -    organiser et superviser l’activité de la mission conformément aux objectifs de l’Agence et de la direction médicale et scientifique
    -    assurer la coordination de l’activité avec l’ensemble de l’Agence
    -    assurer les activités liées à l’encadrement (entretiens annuels d’évaluation, communication des informations…)

•     Mettre en place les mécanismes de financement des activités encadrées par l’Agence (dont la T2A) :
    -    Etudes et appui à l’évolution des mécanismes de financement, élaboration de propositions auprès de la DGOS  
    -    Suivi de sa mise en place et de son optimisation par les hôpitaux
    -    Aide opérationnelle auprès des établissements de santé mais aussi des décideurs régionaux, en synergie et en cohérence avec les évolutions notamment celles souhaitées par l’Agence sur le prélèvement
    -    Support à la réflexion à ce sujet dans les domaines autre qu’organes : en particulier pour la PEGH

•     Valoriser les missions et les résultats d’études conduites par l’Agence auprès des acteurs de santé publique en collaboration avec les différents pôles de la direction médicale et scientifique

•     Assurer le suivi de  l’organisation territoriale des soins

•     Appui à la planification sanitaire, aux évolutions règlementaires (SIOS, SROS), à l’organisation territoriale des soins et à leur mise en place.
 

 Médecin de Santé publique, vous maîtrisez la méthodologie en économie de la santé et possédez une connaissance parfaite de la tarification à l’activité, du système de santé et des articulations entre les professionnels de santé et les tutelles nationales et régionales.

Par ailleurs, vous possédez une bonne connaissance de l’organisation administrative et principalement des agences régionales de santé.

Force de proposition, vous savez  mener un projet depuis la conceptualisation jusqu’à sa réalisation puis son suivi.

Doté d’un bon relationnel, votre aisance lors de prise de parole en public vous permettra de représenter le directeur médical et scientifique dans votre domaine en tant que besoin.  

 merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme Jennifer BELLAVOINE uniquement par mail : recrutement@biomedecine.fr

Au sein du Service de Régulation et d’Appui (SRA) Ile-de-France / Centre / Antilles / Guyane et rattaché à la Direction Opérationnelle du Prélèvement et de la Greffe (DOPG), sous la responsabilité du chef de service, l’infirmier(e) de régulation a pour mission principale de :

 Assurer le niveau 1 de la régulation interrégionale sous la responsabilité du médecin de niveau 2 du SRA
 Réceptionner les appels téléphoniques concernant l’alerte d’un potentiel donneur,
 Recueillir l’ensemble des éléments médicaux, légaux, habitus permettant de donner une orientation pour la poursuite ou non de la procédure de don,
 Assurer une aide et un appui auprès des coordinations hospitalières de prélèvement ainsi qu’aux équipes de greffe,
 Effectuer la qualification du donneur, définir la prélevabilité des organes et des tissus en relation étroite et continue avec la coordination hospitalière, le médecin du donneur, le médecin de niveau 2.

 Gérer et suivre des dossiers donneurs (base documentaire, logistique du poste de régulation,…)

 Réaliser un reporting régulier au chef de SRA

En roulement jours et nuits.
 

Cadre de santé ou infirmier diplômé d’état, vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la coordination de prélèvement et/ou de greffe d’organes et/ou de tissus, de réanimation ou de greffe, ainsi qu’une bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.

Connaissances requises :
 Disponibilité,
 Diplomatie,
 Esprit d’équipe,
 Sens de l’organisation,
 Maîtrise de l’outil informatique et de l’expression écrite et orale.

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Agence de la biomédecine
Madame Sophie BLANC
1 avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
ou par mail : recrutement@biomedecine.fr
 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation

à Mme Sophie BLANC
uniquement par mail: recrutement@biomedecine.fr